Smart Todo и Kanban-доска
Совместное управление задачами с настраиваемыми Kanban-колонками, драг-энд-дроп, аналитикой CFD, поиском узких мест и ролями участников. Всё, что нужно вашей команде для визуальной организации работы. Работает на любом устройстве.
Начать бесплатно →Как это работает
Создайте список
Создайте список задач и настройте колонки. Выберите цвета, правила сортировки и отметьте, какие колонки считаются итоговыми («Готово»).
Добавьте задачи
Укажите приоритеты, даты, подзадачи и теги. Пригласите команду (роли Редактор или Читатель) и назначьте ответственных.
Оптимизируйте поток
Перемещайте задачи, следите за аналитикой CFD, находите «пробки» в процессах и экспортируйте данные в другие инструменты Keisen.
Smart Todo в Действии
Гибкий Kanban
Любое количество колонок, индивидуальные цвета, сортировка по приоритету/дате и легкое перетаскивание задач.
Глобальный вид
Все задачи из разных списков в одном интерфейсе с фильтрами: «Сегодня», «Мои задачи» и полнотекстовым поиском.
Аналитика CFD
Диаграммы потока, метрики lead/cycle time, пропускная способность, старение WIP и баланс нагрузки команды.
Командная работа
3 роли (Владелец, Редактор, Читатель), комментарии с фото, вложения файлов и подробный аудит всех действий.
Kanban-доска, Глобальный вид, Календарь и Дашборд аналитики
Переключайтесь между 4 режимами, чтобы управлять задачами максимально эффективно.
Kanban-доска
Визуализируйте свой воркфлоу с настраиваемыми колонками. Каждая колонка имеет свой цвет, правило сортировки и флаг завершения. Следите за лимитами WIP в реальном времени. Стандартный набор: «Сделать», «В работе» и «Готово» — готов к использованию или полной перенастройке.
Глобальный вид
Смотрите все задачи из разных проектов в едином списке. Фильтруйте по «Сегодня», «Мои задачи» или спискам, которые вы создали. Поиск найдет любую задачу по названию или описанию мгновенно. Идеально для планирования личного дня, когда вы участвуете во многих проектах.
Календарь
Визуализируйте задачи на временной шкале по дедлайнам. Переключайтесь между режимами недели, месяца и повестки дня. Задачи с оценкой трудоёмкости отображаются как блоки времени (1-8 часов). Задачи без дедлайна показываются как события на весь день. Идеально для планирования сроков и распределения ресурсов.
Дашборд аналитики
Поймите «здоровье» ваших процессов с диаграммами CFD. Отслеживайте Lead Time (средний, медиана, p85, p95), Cycle Time, пропускную способность, старение WIP (норма / внимание / критично), баланс нагрузки на участников и выявляйте узкие места в один клик.
Полный набор для управления задачами
- Настраиваемые колонки — любое количество колонок с цветами, сортировкой и флагом завершения
- Drag & Drop — перемещайте задачи и меняйте их порядок внутри колонок в реальном времени
- 3 уровня приоритета — Низкий, Средний и Высокий с цветовым кодированием
- Подзадачи с прогрессом — разбивайте задачи на чек-листы с автоматическим расчетом процента выполнения
- Комментарии с фото — обсуждайте задачи, прикрепляйте скриншоты для наглядного контекста
- Вложения файлов — ссылки, файлы Google Drive или таблицы напрямую в карточке задачи
- Цветные теги — гибкая категоризация и визуальная организация ваших списков
- Даты начала и дедлайны — управление сроками и визуальный контроль просроченных задач
- Story Points — оценка трудоемкости и интеграция с сессиями Estimation Room
- Глобальный кросс-вид — все задачи из всех списков в одном окне с умными фильтрами
- Календарь — визуализация задач по дедлайнам в режимах недели, месяца или повестки дня, с блоками времени на основе трудоёмкости (1-8 часов) и событиями на весь день для задач без срока
- Продвинутая аналитика CFD — расчет Lead time (avg, median, p85, p95), пропускной способности и здоровья потока
- Мониторинг WIP и старения — индикация замерших задач (норма до 2 дней, внимание 2-5 дней, старение >5 дней)
- Поиск узких мест — автоматическое определение колонок, где скапливаются задачи, с оценкой критичности
- Баланс нагрузки — анализ распределения задач по участникам команды для предотвращения перегрузок
- Audit Trail — полная история всех 12 типов действий (создание, перенос, назначение и т.д.) для аудита
- Кросс-инструментальная синхронизация — передавайте задачи в Матрицу Эйзенхауэра с автоматической синхронизацией приоритетов (Q1→Высокий, Q2→Средний, Q3/Q4→Низкий), на оценку или в Scrum-менеджер
Больше, чем доска: Lean Flow аналитика для управления задачами
Большинство Kanban-инструментов ограничиваются колонками и карточками. Keisen Smart Todo идёт дальше, встраивая аналитику Lean Flow — вдохновлённую принципами Дона Рейнертсена из Principles of Product Development Flow — непосредственно в ваш рабочий процесс.
Встроенная Кумулятивная диаграмма потока (CFD) показывает то, что не видно на доске: где накапливаются задачи, сколько времени они действительно занимают и улучшается ли пропускная способность вашей команды. Перцентили Lead Time (p85, p95), пороги старения WIP и оценка серьёзности узких мест превращают субъективные впечатления в решения, основанные на данных.
В сочетании с кросс-интеграциями — приоритизируйте задачи с помощью Матрицы Эйзенхауэра, оценивайте трудоёмкость в Estimation Room и конвертируйте задачи в User Stories в Agile Process Manager — Smart Todo превращает обычный чек-лист в систему командного интеллекта, связывающую каждый этап agile-процесса.
4 лучших Kanban-практики для умных команд
Совместная Kanban-доска — это больше, чем просто перемещение карточек слева направо. Чтобы раскрыть гибкость вашей команды, внедрите эти четыре проверенные практики:
1. Ограничьте незавершенную работу (WIP), чтобы избежать многозадачности
Основа Lean-методологии заключается в завершении старой работы до начала новой. Установите WIP-лимиты. Если колонка заполнена, команда должна сосредоточиться на завершении текущих задач, а не брать новые из бэклога. Это резко сокращает сроки сдачи.
2. Регулярный груминг бэклога
Захламленная колонка «Сделать» парализует процессы. Используйте Матрицу Эйзенхауэра для отсева лишнего. Затем оцените задачи в Estimation Room, чтобы в рабочий процесс попадали только задачи с четким приоритетом и оценкой трудозатрат.
3. Мониторинг Кумулятивной диаграммы потока (CFD)
Keisen Smart Todo автоматически создает CFD в реальном времени. Следите за расширением цветовых полос — если полоса «В процессе» увеличивается, назревает «узкое место». Используйте эти данные на еженедельных Ретроспективах.
4. Мгновенно реагируйте на старение задач (Task Aging)
Не все задержки очевидны. Задача в статусе «Ревью» более 5 дней — это скрытый блокер. Встроенные метрики старения в Smart Todo показывают застрявшие задачи. Обсуждайте такие карточки на ежедневных стендапах, если они превышают средний Cycle Time.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Keisen Smart Todo?
Smart Todo бесплатен?
Как работает Kanban-доска?
Какую аналитику предоставляет Smart Todo?
Можно ли работать с командой?
Какие кросс-интеграции доступны?
Можно ли отслеживать историю изменений задач?
Работает ли Smart Todo на мобильных устройствах?
Есть ли в Smart Todo календарный вид?
Чем Keisen отличается от Trello или Todoist?
Готовы навести порядок в делах?
Начните управлять задачами визуально с умной Kanban-доской и аналитикой. Бесплатно для всех.
Начать бесплатно →