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📋 Smart Todo

Smart Todo y Tablero Kanban

Gestion de tareas colaborativa con columnas Kanban personalizables, drag and drop, analiticas CFD, deteccion de cuellos de botella, roles de equipo e integraciones cross-tool. Todo lo que tu equipo necesita para gestionar el trabajo visualmente y mantenerse organizado. Funciona en cualquier dispositivo.

Empieza Gratis →

Como Funciona

1

Crea una Lista

Crea una lista de tareas y personaliza tus columnas Kanban. Agrega colores, establece reglas de ordenamiento e indica que columnas marcan las tareas como completadas.

2

Agrega Tareas y Colabora

Agrega tareas con prioridades, fechas limite, subtareas y tags. Invita miembros del equipo como Editores o Lectores y asigna tareas.

3

Monitorea y Optimiza

Mueve tareas entre columnas, monitorea el flujo con analiticas CFD, detecta cuellos de botella y exporta a Eisenhower, Estimation Room o Agile Process.

Smart Todo en Acción

Tablero Kanban Smart Todo con columnas To Do, In Progress y Done, tarjetas de tareas con badges de prioridad y avatares de asignados
Tablero Kanban: columnas personalizadas con colores, badges de prioridad y tarjetas drag-and-drop
Vista lista Smart Todo con badges de estado, indicadores de prioridad y filas de tareas para escaneo rápido
Vista lista: layout compacto con badges de estado, prioridades y navegación rápida
Dashboard de Métricas Clave con Lead Time, Cycle Time, Throughput, monitoreo WIP, Análisis de Flujo, Detección de Cuellos de Botella, Aging WIP y Balance del Equipo
Analytics: Lead Time, Cycle Time, Throughput, aging WIP, detección de cuellos de botella y balance del equipo
Diálogo Nueva Tarea con título, descripción, estado, prioridad, asignados, checklist, adjuntos, comentarios, etiquetas, fecha límite y esfuerzo
Detalle de tarea: título, descripción, prioridad, asignados, checklist, adjuntos, etiquetas y fecha límite
📊

Tablero Kanban Personalizable

Columnas ilimitadas con colores individuales, opciones de ordenamiento (prioridad, fecha limite, creacion), drag-and-drop y flags de completado flexibles.

🔍

Vista Global

Ve todas las tareas de cada lista con filtros inteligentes: Hoy, Mis Tareas (asignadas), Propietario (mis listas) y busqueda de texto completo.

📈

Analiticas CFD

Diagramas de flujo acumulativo con lead time, cycle time, throughput, envejecimiento WIP, deteccion de cuellos de botella y equilibrio de carga del equipo.

👥

Colaboracion de Equipo

3 roles (Owner, Editor, Viewer), asignacion de tareas, comentarios con imagenes, archivos adjuntos y pista de auditoria completa.

Tablero Kanban, Vista Global, Calendario y Panel de Analíticas

Cambia entre 4 vistas para gestionar las tareas de la forma que mejor funcione para tu equipo y tu flujo de trabajo.

📋

Tablero Kanban

Visualiza tu flujo de trabajo con columnas totalmente personalizables. Cada columna tiene su propio color, regla de ordenamiento (manual, prioridad, fecha limite, fecha de creacion) y flag de completado opcional. Arrastra y suelta tareas entre columnas, monitorea el WIP en tiempo real y visualiza el envejecimiento de las tareas de un vistazo. Configuracion predeterminada: Por Hacer, En Progreso y Hecho — listo para usar o totalmente personalizable.

Ideal para: Gestion visual del flujo de trabajo, equipos que necesitan ver el estado de las tareas de un vistazo y aplicar un proceso estructurado.
🌐

Vista Global

Ve todas las tareas de cada lista en una vista unificada. Filtra por Hoy (tareas con fecha limite hoy), Mis Tareas (tareas asignadas a ti en todas las listas) o Propietario (listas que creaste). La busqueda de texto completo encuentra tareas instantaneamente en titulos y descripciones. Perfecta para gestionar tu carga de trabajo personal cuando participas en multiples listas de equipo.

Ideal para: Productividad personal, seguimiento de tareas cross-lista, encontrar rapidamente cualquier tarea sin importar a que lista pertenezca.
📅

Vista Calendario

Visualiza las tareas en un calendario organizado por fecha de vencimiento. Alterna entre vistas semanal, mensual y agenda. Las tareas con estimación de esfuerzo aparecen como eventos con bloque de tiempo (1-8 horas). Las tareas sin fecha se muestran como eventos de día completo. Ideal para planificación basada en plazos y gestión de recursos.

Ideal para: Gestión de plazos, planificación de sprints, visualización de disponibilidad del equipo y programación de tareas junto con eventos del calendario.
📈

Panel de Analiticas

Comprende la salud del flujo de trabajo de tu equipo con Diagramas de Flujo Acumulativo (CFD). Monitorea lead time (promedio, mediana, p85, p95), cycle time, throughput diario y semanal, WIP con deteccion de envejecimiento (ok / watch / aging), salud del flujo (tasas de llegada vs completado), severidad de cuellos de botella y equilibrio de carga de trabajo entre los miembros.

Ideal para: Mejora continua, identificacion de cuellos de botella, optimizacion de throughput y garantia de una carga de trabajo equilibrada del equipo.

Kit Completo de Gestion de Tareas

  • Columnas Kanban Personalizables — Crea columnas ilimitadas con colores individuales, opciones de ordenamiento (manual, prioridad, fecha limite, creacion) y flag isDone flexible para seguimiento de completado
  • Gestion de Tareas con Drag & Drop — Mueve tareas entre columnas con drag and drop, reordena dentro de las columnas y ve las actualizaciones de posicion en tiempo real
  • 3 Niveles de Prioridad — Categoriza tareas como prioridad Baja, Media o Alta con codificacion de color visual y ordenamiento de columnas basado en prioridad
  • Subtareas con Progreso — Divide las tareas en subtareas con casillas de verificacion individuales, calculo automatico del porcentaje de progreso e indicador visual de progreso
  • Comentarios con Imagenes — Discute las tareas con comentarios, adjunta imagenes directamente a los comentarios para contexto visual y rastrea el historial de conversaciones
  • Archivos Adjuntos — Adjunta enlaces, archivos de Google Drive o Google Sheets a cualquier tarea para referencia rapida y gestion documental
  • Tags de Color Personalizados — Crea etiquetas personalizadas con colores individuales para categorizacion flexible, filtrado y organizacion visual de tareas
  • Seguimiento de Fechas de Inicio y Limite — Establece fechas de inicio y limite en las tareas para visibilidad temporal, gestion de deadlines y ordenamiento basado en fechas
  • Esfuerzo y Story Points — Rastrea el esfuerzo de las tareas para estimacion de carga de trabajo, planificacion de capacidad e integracion con la Estimation Room
  • Vista Global Cross-Lista — Ve todas las tareas de cada lista en una vista con filtros: Hoy (con fecha limite hoy), Mis Tareas (asignadas a ti), Propietario (tus listas), mas busqueda de texto completo
  • Vista Calendario — Visualiza tareas en un calendario semanal, mensual o agenda organizado por fecha de vencimiento, con bloques de tiempo basados en esfuerzo (1-8 horas) y eventos de día completo para tareas sin fecha
  • Analiticas CFD — Diagramas de Flujo Acumulativo mostrando lead time (prom, mediana, p85, p95), cycle time, throughput (diario/semanal) y estado de salud del flujo (healthy/growing/critical)
  • Monitoreo WIP y Envejecimiento — Monitorea el Work In Progress con limites configurables, deteccion de envejecimiento de tareas (ok bajo 2 dias, watch 2-5 dias, aging mas de 5 dias) y desglose WIP por columna
  • Deteccion de Cuellos de Botella — Identificacion automatica de columnas donde las tareas se acumulan con niveles de severidad (bajo, medio, alto) y analisis de edad promedio
  • Equilibrio de Carga del Equipo — Analiza la distribucion de tareas entre miembros del equipo con puntuacion de equilibrio (equilibrado/desigual/desequilibrado) y desglose por miembro y columna
  • Pista de Auditoria — Historial completo de cambios rastreando 12 acciones (crear, modificar, eliminar, archivar, restaurar, mover, asignar, invitar, unirse, revocar, reordenar, creacion batch) en 6 tipos de entidad con detalle a nivel de campo
  • Sincronización Cross-Tool — Envia tareas a la Matriz Eisenhower para priorizacion con sincronización automática de prioridades (Q1→Alta, Q2→Media, Q3/Q4→Baja), a la Estimation Room para estimacion de equipo, o convierte en User Stories para el Agile Process Manager. Tambien exporta a CSV y Google Sheets
Flujo de trabajo cross-tool: Crea tareas en Smart Todo, priorizalas con la Matriz Eisenhower, estima con Planning Poker en la Estimation Room, luego convierte en User Stories en el Agile Process Manager — todo dentro de Keisen.

Más que un Tablero: Analíticas Lean Flow para la Gestión de Tareas

La mayoría de herramientas Kanban se limitan a columnas y tarjetas. Keisen Smart Todo va más allá integrando analíticas Lean flow — inspiradas en los Principles of Product Development Flow de Don Reinertsen — directamente en tu flujo de gestión de tareas.

El Diagrama de Flujo Acumulativo (CFD) integrado revela lo que un tablero solo no puede mostrar: dónde se acumula el trabajo, cuánto tiempo realmente toman las tareas, y si el throughput del equipo está mejorando o empeorando. Percentiles de lead time (p85, p95), umbrales de aging WIP y puntuaciones de severidad de cuellos de botella transforman las impresiones subjetivas en decisiones basadas en datos.

Combinado con integraciones cross-tool — prioriza tareas con la Matriz Eisenhower, estima el esfuerzo en la Estimation Room, y convierte tareas en User Stories en el Agile Process Manager — Smart Todo transforma una checklist personal en un sistema de inteligencia para el equipo que conecta cada etapa del flujo ágil.

4 Mejores Prácticas Kanban para Equipos Inteligentes

Un tablero Kanban colaborativo es más que mover tarjetas de izquierda a derecha. Para desbloquear la agilidad de tu equipo, aplica estas cuatro prácticas comprobadas:

1. Limita el Trabajo en Progreso (WIP) para evitar el Context Switching

El núcleo de la metodología Lean es terminar el trabajo antes de empezar nuevas tareas. Establece límites WIP en tus columnas. Cuando una columna está llena, el equipo debe enfocarse en desbloquear tareas existentes en lugar de tomar nuevas del backlog. Esto reduce el tiempo de entrega drásticamente.

2. Realiza Backlog Grooming Rutinario

Una columna "Por Hacer" caótica paraliza la toma de decisiones. Antes de mover tareas al tablero, usa la Matriz de Eisenhower para filtrar el ruido. Luego, evalúa el esfuerzo en la Estimation Room para que solo entren al flujo Kanban las tareas con prioridad y estimación claras.

3. Monitorea el Diagrama de Flujo Acumulado (CFD)

No confíes solo en tu intuición. Keisen Smart Todo genera un CFD en tiempo real. Presta atención a las bandas de color que se expanden: una banda "En Progreso" que crece significa que se está formando un cuello de botella. Usa estos datos en tus Retrospectivas semanales.

4. Aborda el Envejecimiento de las Tareas (Task Aging) Inmediatamente

No todos los retrasos son obvios. Una tarea en "Revisión" durante 5 días es un bloqueo oculto. Las métricas de envejecimiento de Smart Todo resaltan las tarjetas atascadas. Discute cualquier tarjeta que supere el Cycle Time promedio durante el stand-up diario.

Preguntas Frecuentes

Que es Keisen Smart Todo?
Keisen Smart Todo es un tablero Kanban colaborativo gratuito y herramienta de gestion de tareas. Ofrece columnas totalmente personalizables con colores y ordenamiento, gestion de tareas con drag-and-drop, colaboracion de equipo con 3 roles (Owner, Editor, Viewer), analiticas CFD con deteccion de cuellos de botella, subtareas con seguimiento de progreso, comentarios con imagenes, archivos adjuntos e integraciones cross-tool con Matriz Eisenhower (con sincronización automática de prioridades), Estimation Room y Agile Process.
Smart Todo es gratuito?
Si, Keisen Smart Todo es gratuito. Puedes crear listas de tareas, personalizar columnas Kanban, invitar miembros del equipo, monitorear analiticas y exportar datos. Inicia sesion con Google y comienza a gestionar tareas en segundos.
Como funciona el tablero Kanban?
Crea una lista y personaliza tus columnas: cada columna tiene un titulo, color, regla de ordenamiento (manual, por prioridad, por fecha limite, por fecha de creacion) y un flag isDone opcional que marca las tareas en esa columna como completadas. Las columnas predeterminadas son Por Hacer (azul), En Progreso (naranja) y Hecho (verde, isDone=true). Agrega columnas ilimitadas, reordenalas y arrastra tareas entre ellas. El WIP se monitorea en tiempo real con deteccion de envejecimiento.
Que analiticas ofrece Smart Todo?
Smart Todo ofrece analiticas completas con Diagrama de Flujo Acumulativo (CFD): Lead Time (promedio, mediana, p85, p95 con comparacion de tendencia), Cycle Time, Throughput (promedios diarios y semanales con tendencia), monitoreo WIP con deteccion de envejecimiento (ok/watch/aging), salud del flujo (tasas de llegada vs completado con estado), deteccion de cuellos de botella con niveles de severidad, y equilibrio de carga del equipo con distribucion por miembro.
Puedo colaborar con mi equipo?
Si. Smart Todo soporta 3 roles de participante: Owner (control total sobre configuracion de lista, columnas y miembros), Editor (puede crear, editar y mover tareas), y Viewer (acceso de solo lectura). Invita miembros del equipo por email con soporte automatico de deep link. Todos los cambios se rastrean en una pista de auditoria detallada con seguimiento de cambios a nivel de campo.
Que integraciones cross-tool estan disponibles?
Smart Todo se integra con 3 otras herramientas Keisen: exporta tareas a la Matriz Eisenhower para priorizacion urgencia/importancia — al revelar los votos, las prioridades se sincronizan automáticamente (Q1→Alta, Q2→Media, Q3/Q4→Baja). Envia tareas a la Estimation Room para sesiones de estimacion de equipo (Fibonacci, T-Shirt, PERT, etc.), o convierte tareas en User Stories para el Agile Process Manager. Tambien puedes exportar a CSV y Google Sheets para reportes externos.
Puedo rastrear el historial y los cambios de las tareas?
Si. Smart Todo incluye una pista de auditoria completa que rastrea 12 acciones (crear, modificar, eliminar, archivar, restaurar, mover, asignar, invitar, unirse, revocar, reordenar, creacion batch) en 6 tipos de entidad (lista, tarea, invitacion, participante, columna, tag). Cada cambio registra el detalle a nivel de campo mostrando valores anteriores y nuevos. Filtra el registro de auditoria por tipo de entidad, accion, usuario, rango de fechas y tags.
¿Smart Todo funciona en dispositivos móviles?
Si, Keisen Smart Todo es totalmente responsive y funciona en smartphones, tablets y navegadores de escritorio. Puedes gestionar tareas, mover tarjetas en el tablero Kanban y consultar las analiticas desde cualquier dispositivo — sin necesidad de descargar una app. La interfaz se adapta al tamaño de tu pantalla para la mejor experiencia en cada dispositivo.
¿Smart Todo tiene vista calendario?
Sí. Smart Todo incluye una vista calendario completa donde las tareas se visualizan por fecha de vencimiento en layouts semanal, mensual o agenda. Las tareas con estimaciones de esfuerzo aparecen como eventos con bloque de tiempo (1-8 horas), mientras que las tareas sin fecha se muestran como eventos de día completo.
Como se compara Keisen con Trello o Todoist?
A diferencia de Trello (limitado a 10 tableros y 10 miembros en plan gratuito, sin analiticas integradas) o Todoist (5 proyectos y 5 colaboradores gratuitos, sin vista Kanban), Keisen Smart Todo ofrece columnas personalizables ilimitadas, analiticas CFD integradas con deteccion de cuellos de botella, pista de auditoria con 12 acciones y detalle a nivel de campo, integraciones cross-tool (Eisenhower, Estimation, Agile), analisis de carga del equipo e import/export batch — todo gratuito. Es un ecosistema completo de gestion de tareas, no solo un tablero.

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