🔄 Agile Process
Gestor de Processos Ageis
Gestao completa de projetos ageis com os frameworks Scrum, Kanban e Hibrido. Product backlog, sprint planning, quadro Kanban com limites WIP, burndown charts, velocity tracking e papeis conforme o Scrum Guide 2020. Tudo em uma ferramenta gratuita — funciona em qualquer dispositivo.
Comece Gratis →🔄
3 Frameworks Ageis
Scrum com sprints e cerimonias, Kanban com fluxo continuo e limites WIP, ou Hibrido Scrumban combinando ambas abordagens.
📋
Product Backlog
Historias de usuario com priorizacao MoSCoW, criterios de aceitacao, story points, Classe de Servico, dependencias e tags.
📈
Metricas e Graficos
Acompanhamento de velocity, burndown/burnup charts, CFD, lead/cycle time, throughput, pontuacao de saude do sprint e analise de carga da equipe.
👥
Papeis Scrum Guide 2020
Matriz de permissoes detalhada: Product Owner, Scrum Master, Equipe de Desenvolvimento. Equivalentes Kanban: SRM e SDM.
Veja em Acao
Como Funciona
1
Escolha seu Framework
Crie um projeto e selecione Scrum, Kanban ou Hibrido. Cada framework vem com colunas, papeis, metricas e fluxos de trabalho adaptados.
2
Construa seu Backlog
Adicione historias de usuario com prioridade MoSCoW, criterios de aceitacao, story points e tags. Estime com o Planning Poker integrado.
3
Execute Sprints ou Fluxo
Planeje sprints com capacidade da equipe, acompanhe o progresso no quadro Kanban, analise burndown e velocity, e execute retrospectivas.
3 Frameworks Ageis, Uma Unica Ferramenta
Escolha a metodologia que se adapta a sua equipe. Mude de framework conforme seu processo evolui.
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Scrum
Desenvolvimento iterativo baseado em sprints conforme o Scrum Guide 2020. Sprints de duracao fixa (1-4 semanas) com planning, daily standups, sprint review e retrospectiva. Papeis: o Product Owner gerencia o backlog, o Scrum Master facilita as cerimonias, a Equipe de Desenvolvimento estima e entrega. Acompanhe velocity e burndown ao longo dos sprints.
Ideal para: Equipes que desenvolvem produtos com requisitos em constante mudanca, que se
beneficiam de ciclos regulares de feedback e uma cadencia de entrega previsivel.
📊
Kanban
Gestao de fluxo continuo baseada no Metodo Kanban de David Anderson. Visualize o trabalho em um quadro com colunas personalizaveis, imponha limites WIP (Work In Progress), defina politicas de colunas explicitas, e categorize o trabalho com Classes de Servico (Padrao, Urgente, Data Fixa, Intangivel). Use swimlanes para agrupar cartoes por responsavel, prioridade, CoS ou tag. Papeis: Service Request Manager e Service Delivery Manager.
Ideal para: Equipes de suporte, fluxos de manutencao, ambientes com prioridades em
constante mudanca, ou equipes em transicao gradual para agile.
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Hibrido (Scrumban)
Combina o melhor do Scrum e do Kanban: mantem a estrutura de sprint para o ritmo de planejamento enquanto usa os limites WIP e as metricas de fluxo do Kanban para a execucao diaria. Sprints opcionais, cerimonias simplificadas, e metricas de velocity e fluxo combinadas. Obtenha a previsibilidade do Scrum com a flexibilidade do Kanban.
Ideal para: Equipes em transicao entre frameworks, projetos que misturam desenvolvimento
de funcionalidades e manutencao, ou equipes que precisam de estrutura de sprint com mais flexibilidade.
Detalhamento dos Frameworks
Cada framework vem com colunas, papeis, metricas e fluxos de trabalho adaptados. Veja exatamente como funcionam dentro do Keisen.
🏃 Scrum — Desenvolvimento Iterativo Baseado em Sprints
O Keisen implementa Scrum seguindo o Scrum Guide 2020 com suporte completo a cerimonias e permissoes baseadas em papeis.
Ciclo de Vida do Sprint (4 Fases)
- Planning — O Product Owner seleciona stories do backlog priorizado. A equipe estima com o Planning Poker integrado e se compromete com base na capacidade da equipe (horas por membro, ajustada por disponibilidade e ferias). A duracao do sprint e configuravel de 1 a 4 semanas.
- Ativo — A Equipe de Desenvolvimento trabalha nas stories comprometidas. O quadro Kanban mostra 4 colunas: A Fazer → Em Progresso → Em Revisao → Concluido. Acompanhe o progresso diario com o burndown chart (ideal vs. real), registre notas de daily standup (Ontem / Hoje / Bloqueios) por membro, e detecte bloqueios automaticamente.
- Review — O Scrum Master conduz uma Sprint Review formal conforme o Scrum Guide 2020. Cada story recebe um resultado: Aprovada, Precisa Refinamento ou Rejeitada. Capture feedback de stakeholders, notas de demo, decisoes formais (action items, mudancas de escopo, decisoes tecnicas) e licoes aprendidas.
- Concluido — A velocity e calculada automaticamente. O sprint se vincula a um quadro de Retrospectiva integrado. Stories nao concluidas retornam ao backlog para o proximo sprint.
Papeis Scrum (Scrum Guide 2020)
- Product Owner — Responsavel pelo backlog. Cria, edita, exclui e prioriza stories. Define a Definition of Ready. Define a estimativa final apos discussao da equipe. Atribui membros as stories.
- Scrum Master — Facilita as cerimonias. Cria, inicia e conclui sprints. Conduz Sprint Review e Retrospectiva. Configura limites WIP e configuracoes do quadro. Remove impedimentos.
- Equipe de Desenvolvimento (Desenvolvedor, Designer, QA) — Estima stories via Planning Poker. Se auto-atribui as stories. Move suas proprias stories no quadro. Registra notas de daily standup. Nao pode criar stories ou gerenciar sprints.
- Stakeholder — Acesso somente leitura. Participa do feedback da Sprint Review. Nao pode modificar stories, sprints ou quadro.
Metricas Scrum
- Velocity — Story points concluidos por sprint, com linha de tendencia entre sprints
- Burndown Chart — Pontos restantes por dia vs. linha de burndown ideal
- Burnup Chart — Pontos concluidos por dia mostrando mudancas de escopo
- Pontuacao de Saude do Sprint — Deteccao automatica de risco quando o progresso cai abaixo de 80% do ideal
- Precisao de Estimativa — Comparacao de pontos estimados vs. reais
- Lead Time & Cycle Time — Dias da criacao ate concluido / em progresso ate concluido
📊 Kanban — Gestao de Fluxo Continuo
O Keisen implementa Kanban seguindo o Metodo Kanban de David Anderson com 6 praticas: visualizar o fluxo de trabalho, limitar WIP, gerenciar o fluxo, tornar politicas explicitas, implementar ciclos de feedback, melhorar colaborativamente.
Configuracao do Quadro (6 Colunas Padrao)
- Backlog — Todo trabalho recebido. Politica: "Ordenar por prioridade". Sem limite WIP.
- Refinamento — Stories sendo analisadas e detalhadas. Limite WIP: 5. Politicas: "Max 2 dias na coluna", "Requer criterios de aceitacao".
- Pronto — Stories que atendem a Definition of Ready. Limite WIP: 5. Politica: "Estimativas concluidas".
- Em Progresso — Desenvolvimento ativo. Limite WIP: 3. Politica: "Max 1 item por pessoa", "Atualizacao diaria de status".
- Revisao — Code review / QA. Limite WIP: 2. Politica: "Max 24h na coluna", "Requer code review".
- Concluido — Trabalho finalizado. Politica: "Todos os criterios de aceitacao atendidos". Sem limite WIP.
Limites WIP & Status Visual
Cada coluna exibe um indicador WIP em tempo real com codigo de cores: verde = abaixo do limite, laranja = no limite, vermelho = excedido. Itens Urgentes (Classe de Servico) podem exceder os limites WIP quando necessario para trabalho urgente.
5 Tipos de Swimlanes
- Classe de Servico — Urgente (topo, vermelho) → Data Fixa (roxo) → Padrao (azul) → Intangivel (cinza)
- Responsavel — Uma linha horizontal por membro da equipe
- Prioridade — Must (topo) → Should → Could → Won't (base)
- Tag — Uma linha por tag para agrupamento por categoria
- Nenhuma — Visao classica de colunas planas
Classe de Servico (4 Categorias)
- Padrao (azul) — Processamento FIFO normal, respeita limites WIP
- Urgente (vermelho) — Trabalho urgente, pode exceder limites WIP, processado imediatamente
- Data Fixa (roxo) — Prazo imutavel, compromisso agendado
- Intangivel (cinza) — Divida tecnica, infraestrutura, sem valor de negocio imediato
Papeis Kanban
- Service Request Manager (SRM) — Equivalente ao Product Owner. Gerencia solicitacoes recebidas, prioriza o backlog, define criterios de aceitacao.
- Service Delivery Manager (SDM) — Equivalente ao Scrum Master. Gerencia o fluxo, monitora limites WIP, facilita reunioes de melhoria, remove impedimentos.
- Membros da Equipe — Puxam trabalho do quadro, se auto-atribuem, atualizam status diariamente.
Metricas Kanban
- Diagrama de Fluxo Acumulativo (CFD) — Visualiza contagem de itens por status ao longo do tempo, revelando gargalos
- Lead Time — Dias da criacao da story ate conclusao
- Cycle Time — Dias de "Em Progresso" ate "Concluido"
- Throughput — Itens concluidos por semana
- Idade dos Itens — Quanto tempo cada item esta no status atual
- Eficiencia de Fluxo — Proporcao de tempo de trabalho ativo vs. lead time total
- Distribuicao WIP — Itens atuais por coluna de status
🔀 Hibrido (Scrumban) — O Melhor dos Dois Mundos
O Hibrido combina o ritmo de sprint do Scrum com a gestao de fluxo do Kanban. Mantenha a previsibilidade de iteracoes com time-box enquanto usa limites WIP e metricas de fluxo para a execucao diaria.
Configuracao do Quadro (Simplificada)
- A Fazer — Stories comprometidas no sprint prontas para iniciar. Sem limite WIP.
- Em Progresso — Desenvolvimento ativo. Limite WIP: 5. Politica: "Max 1 item por pessoa".
- Concluido — Trabalho finalizado. Politica: "Todos os criterios de aceitacao atendidos".
O que o Hibrido Aproveita de Cada Framework
| Do Scrum | Do Kanban |
|---|---|
| Time-boxing de sprint opcional | Limites WIP por coluna |
| Acompanhamento de Velocity | Metricas de fluxo (CFD, lead/cycle time) |
| Burndown / Burnup charts | Cadencia de melhoria continua |
| Sprint planning & capacidade | Sistema pull (equipe decide quando iniciar) |
| Retrospectivas por sprint | Politicas de colunas |
Quando Usar o Hibrido
- Equipes em transicao de Scrum para Kanban (ou vice-versa)
- Projetos que misturam desenvolvimento de funcionalidades (baseado em sprint) com manutencao (baseado em fluxo)
- Equipes que precisam de estrutura de sprint para planejamento mas desejam mais flexibilidade na execucao diaria
- Organizacoes com niveis de maturidade diferentes entre equipes
Scrum Guide 2020 — Matriz de Permissoes por Papel
Cada acao e controlada por um sistema de papeis em camada dupla: papel de acesso (owner, admin, membro, viewer) combinado com papel funcional (Product Owner, Scrum Master, Desenvolvedor). Para projetos Kanban, os papeis sao remapeados: PO → Service Request Manager, SM → Service Delivery Manager.
| Acao | Product Owner | Scrum Master | Equipe Dev | Stakeholder |
|---|---|---|---|---|
| Gestao do Backlog | ||||
| Criar / Editar / Excluir Stories | ✅ | — | — | — |
| Priorizar Backlog (MoSCoW) | ✅ | — | — | — |
| Definir Estimativa Final | ✅ | — | — | — |
| Atribuir Membros da Equipe | ✅ | — | — | — |
| Gestao de Sprints | ||||
| Criar / Iniciar / Concluir Sprint | — | ✅ | — | — |
| Facilitar Retrospectiva | — | ✅ | — | — |
| Configurar Limites WIP | — | ✅ | — | — |
| Estimativa & Desenvolvimento | ||||
| Estimar Story Points (Planning Poker) | — | — | ✅ | — |
| Auto-atribuir-se a Stories | — | — | ✅ | — |
| Mover Proprias Stories no Quadro | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Mover Qualquer Story no Quadro | ✅ | ✅ | — | — |
| Gestao da Equipe | ||||
| Convidar Membros | ✅ | ✅ | — | — |
| Remover Membros / Alterar Papeis | ✅ | — | — | — |
Equivalentes Kanban: Product Owner → Service Request Manager (SRM) · Scrum Master → Service Delivery Manager (SDM) · Equipe de Desenvolvimento → Membros da Equipe. Mesma matriz de permissoes, terminologia diferente.
Kit de Ferramentas Agile Completo
- Gestao do Product Backlog — Historias de usuario com o template "Como... Quero... Para que...", priorizacao MoSCoW (Must, Should, Could, Won't), criterios de aceitacao, pontuacao de valor de negocio e dependencias entre stories
- Fluxo de Story em 7 Estados — Rastreie stories atraves de Backlog → Refinement → Ready → In Sprint → In Progress → In Review → Done com gestao automatica de estados
- Sprint Planning e Capacidade — Configure a duracao do sprint (1-4 semanas), calcule a capacidade da equipe com base na disponibilidade dos membros, atribua stories por story points vs. capacidade
- Quadro Kanban com Limites WIP — Colunas personalizaveis com limites Work In Progress, indicadores visuais de estado WIP (verde/laranja/vermelho) e politicas de colunas explicitas conforme a Pratica Kanban #4
- 5 Tipos de Swimlanes — Agrupe cartoes por Classe de Servico, Responsavel, Prioridade (MoSCoW), Tag, ou sem agrupamento para maxima flexibilidade do quadro
- Classe de Servico (Kanban) — Categorize itens de trabalho como Padrao (FIFO), Urgente (pode exceder WIP), Data Fixa (prazo imutavel), ou Intangivel (divida tecnica)
- Burndown e Velocity Charts — Burndown em tempo real com linhas ideal vs. real, acompanhamento de velocity entre sprints com analise de tendencias, pontuacao de saude do sprint
- Lead Time e Cycle Time — Calculo em tempo real do lead time (criacao ate concluido) e cycle time (em progresso ate concluido) para analise de eficiencia do fluxo
- Permissoes Scrum Guide 2020 — Acesso baseado em papeis: o PO gerencia o backlog, o SM gerencia os sprints, a Equipe de Dev estima e se auto-atribui. Matriz de permissoes detalhada para cada acao
- Acompanhamento do Daily Standup — Notas estruturadas "Ontem / Hoje / Bloqueios" por membro da equipe com deteccao de bloqueios e acompanhamento historico
- Sprint Review com Resultados — Review formal com resultados por story (Aprovada / Precisa Refinamento / Rejeitada), feedback de stakeholders, notas de demo e decisoes formais
- Capacidade da Equipe e Matriz de Competencias — Planejamento de capacidade com visao dupla (padrao Scrum + visao por horas), matriz de competencias, acompanhamento de disponibilidade com periodos de indisponibilidade
- Estimation Room Integrada — Conecte com sessoes de Planning Poker com metodos Fibonacci, T-Shirt, PERT e Bucket diretamente a partir das stories
- Retrospectiva Integrada — Vincule sprints a quadros de retrospectiva com 5 templates, acompanhamento de action items e analise de sentimento
- Trilha de Auditoria — Historico completo de mudancas rastreando 11 acoes (criar, atualizar, excluir, mover, estimar, atribuir, concluir, iniciar, encerrar, convidar, ingressar) em 5 tipos de entidades
- Exportacao Google Sheets — Exporte 5 planilhas formatadas: Product Backlog, Sprint Planning, Equipe e Capacidade, Retrospectiva e Metricas Agregadas
Guia Metodologico: Cada framework inclui um guia interativo integrado com secoes sobre
papeis, eventos, artefatos, boas praticas, antipadroes e FAQ — ajudando sua equipe a adotar agile
corretamente.
Construido sobre Metodologias Comprovadas
O Gestor de Processos Ageis do Keisen nao e apenas mais um quadro de projetos — ele implementa os frameworks reais conforme definidos por seus criadores. O Scrum segue o Scrum Guide 2020 de Ken Schwaber e Jeff Sutherland, com limites de responsabilidade adequados entre Product Owner, Scrum Master e Desenvolvedores. O Kanban implementa as seis praticas de David Anderson — desde visualizar o fluxo de trabalho ate a melhoria colaborativa — com limites WIP reais, politicas explicitas e categorizacao por Classe de Servico.
A matriz de permissoes impoe a separacao de responsabilidades do Scrum: somente o Product Owner gerencia o backlog, somente o Scrum Master gerencia os sprints, e somente os Desenvolvedores estimam. Isso nao e opcional — e assim que o framework foi projetado para funcionar, e o Keisen o aplica para que sua equipe construa os habitos corretos desde o primeiro dia.
Combinado com a Estimation Room integrada para Planning Poker, o Quadro de Retrospectiva para melhoria continua, a Matriz Eisenhower para priorizacao estrategica, e o Smart Todo para gestao operacional de tarefas, o Keisen oferece um ecossistema agil completo — nao apenas ferramentas isoladas.
Perguntas Frequentes
Quais frameworks ageis o Keisen suporta?
O Keisen suporta 3 frameworks ageis: Scrum (baseado em sprints com
suporte completo a cerimonias incluindo planning, daily standup, review e retrospectiva),
Kanban (fluxo continuo com limites WIP, swimlanes, politicas de colunas e Classe de
Servico) e Hibrido/Scrumban (combinando estrutura de sprint com fluxo Kanban e limites
WIP). Cada framework possui funcionalidades, papeis, metricas e configuracoes de quadro padrao adaptadas.
O Gestor de Processos Ageis e gratuito?
Sim, o Keisen Agile Process Manager e gratuito. Voce pode criar projetos ageis,
gerenciar sprints, usar quadros Kanban com limites WIP, rastrear velocity, gerar burndown charts,
gerenciar sua equipe e convidar membros. Faca login com o Google e comece a trabalhar em segundos.
Qual a diferenca entre Scrum, Kanban e Hibrido?
Scrum usa sprints de duracao fixa (1-4 semanas) com 4 cerimonias (Planning, Daily Standup, Sprint Review, Retrospectiva) e 3 papeis definidos (Product Owner, Scrum Master, Equipe de Desenvolvimento). Rastreia velocity e burndown. Kanban usa fluxo continuo sem sprints — o trabalho e puxado quando ha capacidade disponivel. Usa limites WIP, politicas de colunas, swimlanes e Classe de Servico. Rastreia CFD, lead time, cycle time e eficiencia de fluxo. Hibrido (Scrumban) combina sprints opcionais com limites WIP e metricas de fluxo — oferecendo o ritmo de planejamento do Scrum com a flexibilidade do Kanban.
Como funciona o quadro Kanban?
O quadro Kanban do Keisen oferece colunas personalizaveis com limites WIP
configuraveis que exibem status visual (verde = abaixo do limite, laranja = no limite, vermelho =
excedido). Voce pode definir politicas de colunas explicitas (ex: "Max 24h nesta coluna", "Requer code
review"), usar 5 agrupamentos de swimlanes (Classe de Servico, Responsavel, Prioridade, Tag, Nenhuma) e
categorizar o trabalho com 4 Classes de Servico (Padrao, Urgente, Data Fixa, Intangivel). Os cartoes sao
gerenciados por arrastar e soltar.
Como funciona a gestao de sprints?
Os sprints seguem o ciclo de vida completo: Planning (selecao de
stories do backlog, definicao de capacidade por membro da equipe), Ativo (acompanhamento
do progresso com burndown chart, notas de daily standup, deteccao de bloqueios), Review
(avaliacao de cada story com resultados formais: Aprovada, Precisa Refinamento, Rejeitada, mais feedback
de stakeholders e decisoes formais) e Concluido (calculo automatico de velocity, vinculo
com retrospectiva). A duracao do sprint e configuravel de 1 a 4 semanas.
Como funciona o fluxo de story em 7 estados?
Cada historia de usuario segue 7 estados: Backlog (nova, nao priorizada) → Refinamento (sendo analisada, criterios de aceitacao adicionados) → Pronto (atende a Definition of Ready, estimativa concluida) → No Sprint (comprometida com um sprint) → Em Progresso (desenvolvimento iniciado) → Em Revisao (code review / QA) → Concluido (todos os criterios de aceitacao atendidos). Somente stories marcadas como "Pronto" podem ser adicionadas a um sprint, garantindo o refinamento adequado.
Como funcionam as historias de usuario no Keisen?
As historias de usuario seguem o template "Como... Quero... Para que...". Cada story inclui: prioridade MoSCoW (Must, Should, Could, Won't), criterios de aceitacao (checklist de condicoes para "Concluido"), story points (estimados via Planning Poker), Classe de Servico (Padrao, Urgente, Data Fixa, Intangivel), valor de negocio (pontuacao 1-10), tags para categorizacao, dependencias de outras stories, e responsavel. As stories tambem rastreiam horas reais e porcentagem de progresso personalizada.
O que e priorizacao MoSCoW?
MoSCoW e uma tecnica de priorizacao usada no product backlog do Keisen. Cada story e classificada como: Must Have (critico, o projeto falha sem ela), Should Have (importante mas nao vital), Could Have (desejavel se houver tempo), ou Won't Have (fora do escopo por enquanto). O backlog pode ser ordenado por prioridade MoSCoW, e swimlanes podem agrupar cartoes por nivel de prioridade no quadro Kanban.
Como a Estimation Room se integra ao Agile Process?
A Estimation Room do Keisen se integra diretamente ao Gestor de Processos Ageis. A partir de qualquer historia de usuario, voce pode iniciar uma sessao de Planning Poker usando os metodos Fibonacci, T-Shirt, PERT (3 pontos), Bucket, Decimal, Dot Voting ou Five Fingers. Os membros votam anonimamente, discutem diferencas e chegam a um consenso. A estimativa final e definida pelo Product Owner e salva como story points na story. Somente membros da Equipe de Desenvolvimento podem estimar — o Product Owner so pode definir o valor final.
O que e Classe de Servico no Kanban?
A Classe de Servico categoriza itens de trabalho por urgencia e natureza: Padrao (azul) — processamento FIFO normal, respeita limites WIP; Urgente (vermelho) — trabalho urgente que pode exceder limites WIP e e processado imediatamente; Data Fixa (roxo) — trabalho com prazo imutavel; Intangivel (cinza) — divida tecnica ou trabalho de infraestrutura sem valor de negocio imediato. Voce pode agrupar o quadro por Classe de Servico usando swimlanes.
O que sao swimlanes e como funcionam?
Swimlanes sao agrupamentos horizontais no quadro Kanban. O Keisen suporta 5 tipos: Classe de Servico (Urgente no topo, depois Data Fixa, Padrao, Intangivel), Responsavel (uma linha por membro da equipe), Prioridade (Must → Should → Could → Won't), Tag (uma linha por tag) e Nenhuma (visao plana classica). Swimlanes ajudam a visualizar a distribuicao de carga, identificar gargalos por categoria e gerenciar fluxos de trabalho paralelos.
Como funciona a Sprint Review?
O Keisen implementa a Sprint Review como um evento formal do Scrum Guide 2020. O Scrum Master conduz a review, registrando: notas de demo para cada story demonstrada, resultados por story (Aprovada, Precisa Refinamento ou Rejeitada para cada story), feedback de stakeholders de participantes (PO, SM, desenvolvedores, stakeholders, convidados), decisoes formais (action items, mudancas de backlog, mudancas de escopo, decisoes tecnicas) com responsaveis e prazos, e licoes aprendidas. Uma pontuacao de sentimento (1-5) captura o humor geral da equipe.
O que e a funcionalidade de Daily Standup?
Cada sprint inclui acompanhamento estruturado do daily standup. Os membros registram tres coisas: O que voce fez ontem?, O que vai fazer hoje?, e Algum bloqueio? Bloqueios sao automaticamente detectados e sinalizados. As notas sao salvas por membro por dia, criando um historico que ajuda a identificar padroes, bloqueios recorrentes e tendencias de velocity da equipe.
Como funciona o planejamento de capacidade da equipe?
O Keisen oferece planejamento de capacidade em visao dupla: a Visao Padrao Scrum mostra velocity, throughput e story points sugeridos por sprint. A Visao por Horas mostra horas disponiveis por membro (horas/dia configuraveis), horas alocadas e porcentagem de utilizacao. Cada membro possui horas de capacidade por dia configuraveis (padrao 8), competencias para a matriz de competencias, e datas de indisponibilidade (ferias, feriados) que reduzem automaticamente a capacidade do sprint.
O que e a Matriz de Competencias?
A Matriz de Competencias visualiza as competencias da sua equipe em uma grade. Cada membro lista suas habilidades (ex: React, Python, UX Design, Testes), e a matriz mostra a cobertura em toda a equipe. Isso ajuda no planejamento de sprints identificando lacunas de competencia, equilibrando a carga entre especialistas e tomando decisoes de atribuicao informadas. E particularmente util para equipes Scrum multifuncionais.
Como funcionam os limites WIP?
Os limites WIP (Work In Progress) limitam o numero de itens permitidos em cada coluna Kanban. Quando uma coluna esta abaixo do limite, o cabecalho mostra verde. No limite mostra laranja. Excedendo o limite mostra vermelho. Isso previne gargalos e multitarefa. Itens Urgentes (Classe de Servico) podem exceder limites WIP quando trabalho urgente precisa de atencao imediata. Os limites WIP sao configuraveis pelo Scrum Master / Service Delivery Manager.
O que e um Diagrama de Fluxo Acumulativo (CFD)?
O CFD e uma metrica Kanban que mostra a contagem de itens de trabalho em cada status ao longo do tempo, empilhados como faixas coloridas. Ele revela: gargalos (faixas alargando), throughput (taxa de itens que chegam a "Concluido"), tendencias WIP (total de itens ativos), e aproximacao de lead time (distancia horizontal entre faixas). E a principal ferramenta de diagnostico para equipes Kanban e esta disponivel nos frameworks Kanban e Hibrido.
O que sao Politicas de Colunas?
Politicas de Colunas sao regras explicitas que definem quando um item de trabalho pode entrar ou sair de uma coluna Kanban. Seguindo a Pratica Kanban #4 (Tornar Politicas Explicitas), o Keisen permite definir politicas por coluna — por exemplo: "Requer criterios de aceitacao definidos" para Refinamento, "Max 1 item por pessoa" para Em Progresso, "Requer aprovacao de code review" para Revisao, ou "Todos os criterios de aceitacao atendidos" para Concluido. As politicas sao visiveis nos cabecalhos das colunas e ajudam as equipes a construir habitos consistentes de fluxo de trabalho.
Quais papeis e permissoes Scrum o Keisen suporta?
O Keisen implementa papeis conforme o Scrum Guide 2020 com uma
matriz de permissoes detalhada: Product Owner (gestao do backlog, criacao de stories, priorizacao,
estimativa final, atribuicao de membros), Scrum Master (gestao de sprints, facilitacao, retrospectiva, configuracao WIP), Equipe de Desenvolvimento
(estimativa via Planning Poker, auto-atribuicao, movimentacao de proprias stories). Para Kanban, os papeis equivalentes sao Service
Request Manager (SRM) e Service Delivery Manager (SDM). Stakeholders possuem acesso somente leitura. Cada acao possui um controle de acesso especifico
por papel — veja a matriz de permissoes completa.
Como os papeis Kanban diferem dos papeis Scrum?
Em projetos Kanban, o Keisen remapeia os papeis Scrum para equivalentes Kanban: Product Owner → Service Request Manager (SRM) que gerencia solicitacoes recebidas e prioriza o backlog, Scrum Master → Service Delivery Manager (SDM) que gerencia o fluxo, monitora limites WIP e facilita reunioes de melhoria, Equipe de Desenvolvimento → Membros da Equipe que puxam trabalho e se auto-atribuem. A matriz de permissoes permanece a mesma — apenas a terminologia muda para corresponder as convencoes Kanban.
Quais metricas e graficos estao disponiveis?
As metricas se adaptam ao seu framework: Scrum possui
acompanhamento de Velocity, Burndown/Burnup charts, pontuacao de saude do sprint, Precisao de estimativa. Kanban
possui Diagrama de Fluxo Acumulativo (CFD), Distribuicao WIP, Eficiencia de fluxo, Idade dos itens. Todos os
frameworks possuem Lead Time e Cycle Time (calculo em tempo real), metricas de Throughput,
analise de carga da equipe, acompanhamento de mudancas de escopo e analise de tendencia de compromisso. As
metricas sao exibidas em um dashboard dedicado com graficos interativos.
Como a Retrospectiva se integra aos sprints?
Apos concluir um sprint, o Keisen o vincula a um quadro de Retrospectiva integrado. Voce pode escolher entre 6 templates: Start/Stop/Continue, Sailboat, 4Ls (Liked/Learned/Lacked/Longed For), Starfish, Mad/Sad/Glad e DAKI (Drop/Add/Keep/Improve). A retrospectiva segue fases guiadas: Criar → Brainstorm → Agrupar → Votar → Discutir → Finalizar. Inclui votacao de sentimento, icebreakers de clima, dicas do coach e acompanhamento de action items. Para Kanban, retrospectivas podem ser agendadas em qualquer cadencia.
Como funciona a Trilha de Auditoria?
O Keisen rastreia cada mudanca no seu projeto agil com uma trilha de auditoria completa. Ele registra 11 acoes (criar, atualizar, excluir, mover, estimar, atribuir, concluir, iniciar, encerrar, convidar, ingressar/sair) em 5 tipos de entidades (projeto, story, sprint, equipe, retrospectiva). Cada registro informa quem realizou a acao, quando, os valores anterior e novo, e quais campos foram alterados. O log de auditoria e filtravel por tipo de acao, entidade, usuario e periodo.
Posso exportar dados do projeto?
Sim, o Keisen exporta para Google Sheets com 5 planilhas formatadas: Product Backlog (todas as stories com metadados), Sprint Planning (cronograma e alocacoes), Equipe & Capacidade (roster com competencias e capacidade), Retrospectiva (itens, sentimento, action items) e Metricas Agregadas (velocity, throughput, lead/cycle time). A exportacao usa a API Google Sheets v4 e requer Google Sign-In.
O que sao dependencias de stories?
As dependencias de stories permitem definir relacoes de bloqueio entre historias de usuario. Se a Story B depende da Story A, significa que A deve ser concluida antes que B possa comecar. As dependencias ajudam o Product Owner a sequenciar o backlog corretamente e prevenir que a equipe inicie trabalho bloqueado por pre-requisitos incompletos. As dependencias sao visiveis no cartao da story e na visao do backlog.
Posso mudar de framework apos criar um projeto?
O framework (Scrum, Kanban ou Hibrido) e definido na criacao do projeto e determina as abas disponiveis, colunas padrao, papeis e metricas. Se voce precisar de um framework diferente, pode criar um novo projeto com o framework desejado e mover suas stories. O framework Hibrido e um bom ponto de partida se estiver em duvida — ele suporta tanto trabalho baseado em sprints quanto em fluxo.
Posso usar o Keisen para equipes ageis remotas?
Com certeza. O Keisen e uma aplicacao web acessivel em qualquer navegador, projetada tanto para equipes remotas quanto presenciais. Funcionalidades como colaboracao em tempo real, convites de equipe com atribuicao de papeis, acompanhamento do daily standup, quadros de retrospectiva integrados e exportacao para Google Sheets o tornam ideal para equipes ageis distribuidas. Todos os membros podem acessar o backlog, quadro e metricas simultaneamente.
O Agile Process Manager funciona em dispositivos moveis?
Sim, o Keisen Agile Process Manager e totalmente responsivo e funciona em smartphones,
tablets e navegadores desktop. Voce pode gerenciar o backlog, acompanhar sprints e consultar metricas de
qualquer dispositivo — sem precisar baixar um app. A interface se adapta ao tamanho da tela para a melhor
experiencia.
Como o Keisen se compara ao Jira ou Monday.com?
O Keisen oferece 3 frameworks ageis em uma unica ferramenta (Scrum, Kanban,
Hibrido), permissoes de papeis conforme o Scrum Guide 2020, uma Estimation
Room integrada com 7 metodos de estimativa, quadros de Retrospectiva integrados com 6 templates, uma matriz de competencias
da equipe, uma trilha de auditoria completa e exportacao para Google Sheets — tudo gratis. Diferente de
ferramentas complexas com precos por usuario e meses de configuracao, o Keisen foi projetado para equipes
que desejam funcionalidades ageis poderosas com produtividade imediata.
Explore Outras Ferramentas
📋
Smart Todo
Quadro Kanban colaborativo com colunas personalizaveis e gestao inteligente de tarefas
🎯
Matriz Eisenhower
Priorizacao em 4 quadrantes por urgencia e importancia com integracao RACI
🃏
Estimation Room
Estimativa colaborativa em tempo real com 7 metodos incluindo Planning Poker
💬
Retrospectiva
5 templates de retrospectiva com fases guiadas e feedback anonimo
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Comece a gerenciar sprints, quadros Kanban e capacidade da equipe com uma ferramenta criada para equipes ageis de verdade. Gratis para todos.
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